Dana 31. siječnja 2023., održan je pre-kick-off sastanak za projekt EU Teq Games u Mundo-B Meeting Centru u Bruxellesu. Ovaj sastanak označio je službeni početak projekta, s ciljem okupljanja svih partnera radi rasprave i usklađivanja različitih aspekata projekta.

Ključni dijelovi dnevnog reda sastanka

1. Pozdravni govor: Sastanak je započeo pozdravnim govorom Martijna Loorena De Jonga iz EMCA-e, koji je postavio ton za predstojeće zajedničke napore.

2. Upoznavanje: Svaki partner se predstavio, dajući kratak pregled svojih uloga i doprinosa projektu.

3. Prezentacija:

• TEQ Sportovi: Andrea Paolini i Gabriella Bascelli iz SS Lazio Teqball održali su informativnu prezentaciju o TEQ sportovima, ističući njihov potencijal i ciljeve projekta.
• Okvir projekta: Prezentacija je također obuhvaćala okvir projekta, detaljno iznoseći ciljeve, očekivane rezultate i ključne prekretnice.

4. Komunikacija i diseminacija:

• Logo i vizualni dizajn: Christina Tsiligkiri govorila je o logu i vizualnom dizajnu, naglašavajući važnost kohezivnog i prepoznatljivog brenda za projekt.
• Plan diseminacije: Pregledan je plan diseminacije, uključujući web stranicu i internu komunikacijsku platformu, kako bi se osigurala učinkovita razmjena informacija i dosega.

5. Razno: Sjednica je zaključena otvorenom raspravom za dodatne teme, omogućujući partnerima da iznesu svoje brige ili prijedloge.

Komunikacija projekta i raspodjela zadataka

Tijekom sastanka, naglasak je stavljen na uspostavljanje učinkovite komunikacijske strategije za projekt. Predložena je posebna interna komunikacijska platforma kako bi se olakšala besprijekorna interakcija među partnerima. Redovna ažuriranja, zajednički dokumenti i napredak projekta bit će upravljani putem ove platforme.

Svaki partner dobio je specifične zadatke kako bi se osigurao nesmetan napredak projekta:

• EMCA: Koordinacija i opće upravljanje projektom.
• SS Lazio Teqball: Vođenje sportskih specifičnih aspekata i treninga.
• HAŠK MLADOST: Upravljanje lokalnim događanjima i radionicama u Hrvatskoj.
• Feyenoord Foundation: Nadgledanje angažmana zajednice i programa dosega.
• Aalborg Boldspilklub: Rukovanje logistikom i postavljanjem opreme.
• SC Levski Sport for All: Fokusiranje na inkluzivne sportske inicijative.
• Olympiacos SFP: Promicanje TEQ sportova unutar Grčke i podrška regionalnim aktivnostima.
• Malta Teqball ASD: Organizacija trening kampova i procesa certificiranja.

Ovaj strukturirani pristup osigurava da su svi aspekti projekta EU Teq Games detaljno planirani i provedeni, pri čemu svaki partner doprinosi svojim stručnostima kako bi se postigli ciljevi projekta.